第五课 设置工作表的格式教学内容:设置工作表的格式教学目的:使用 EXCEL 的格式设置将一个表格设置得更美丽
教学重点与难点:数据表的美化、样式的使 用和设置教学准备:准备名为 exer0501
xls 文件作讲课用,exer0201
xls 做练习用
教学过程:一、单元格的格式设置目的:一般说来格式设置的目的就是使表格更法律规范,看起来更有条理,更清楚
打开 exer0501
xls 文件,以一个例子来说明,单元格的格式设置过程
1、表头文字设置,应该居中,字大一些,黑体
步骤:(1)选择要居中放置的单元格
(2)单击“合并并居中”(3)单击“字体”下拉列表框的下拉箭头(4)选“黑体”(5)设定“字号”2、标题设定:步骤:(1)选中表中的行标题所在的单元格
(2)单击工具栏上的“居中”按钮
3、最左边一列格式的设定步骤:(1)选 中“入门篇”所含的单元格(2)单击右键,选择“设置单元格格式”命令(3)单击“对齐”选项卡(4)设置文字的“对齐”方式,首先单击“方向”一栏中的垂直方向项,使单元格的文字垂直排列
(5)把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”(6)选中“文本控制”中的“合并单元格
4、把“进度”的数值设为百分数的形式步骤:(1)选中这一列 (2)单击工具栏上的“百分比样式“按钮
5、货币数字的小数点由 1 位变成两位小数步骤:(1)选中单元格(2)打开“格式“菜单,选”单元格格式“(3)单击“数字”选项卡(4)选 择“分类”列表中的“自定义”(5)在右连的列表中选“0
00“6、设置为货币样式式单击工具栏上的“货币样式“按钮
二、数据表的美化1、设置边框(1)选中所有单元格(2)单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头
(3)单击“所有框线“按钮
2、设底色和文字颜色(1)选中所有单元格(2)单击“填充颜色“按钮的下拉箭头(3)单击“字体颜色“按钮的下