第六章 招标投标阶段的合同管理(三)第四节 合同审查表 一、合同审查表的作用 上述分析和讨论的结果可以用合同审查表进行归纳整理。用合同审查表可以系统地进行合同文本中的问题和风险分析,提出相应的对策。合同审查表的主要作用有: 1.将合同文本“解剖”开来,使它“透明”和易于理解,使承包商和合同主谈人对合同有一个全面的了解。 这个工作非常重要,因为合同条文常常不易读懂,连惯性差,对某一问题可能会在几个文件或条款中予以定义或说明。所以首先必须将它归纳整理,进行结构分析。 2.检查合同内容上的完整性。用标准的合同结构对比该合同文本,即可发现它缺少哪些必需条款。 3.分析评价每一合同条文执行的法律后果,将给承包商带来的问题和风险,为报价策略的制定提供资料,为合同谈判和签订提供决策依据。 4.通过审查还可以发现: (l)合同条款之间的矛盾性,即不同条款对同一具体问题的规定或要求不一致; (2)对承包商不利,甚至有害的条款,如过于苛刻、责权利不平衡、单方面约束性条款; (3)隐含着较大风险的条款; (4)内容模糊,概念不清,或自己未能完全理解的条款。 所有这些均应向业主提出,要求解释和澄清。 对于一些重大的工程或合同关系和合同文本很复杂的工程,合同审查的结果应经律师或合同法律专家核对评价,或在他们的直接指导下进行审查。这会减少合同中的风险,减少合同谈判和签订中的失误。国外的一些管理公司在作合同审查后,还常常委托法律专家对审查结果作鉴定。 二、合同审查表 (一)合同审查表的格式 要达到合同审查目的,审查表至少应具备如下功能: 1.完整的审查项目和审查内容。通过审查表可以直接检查合同条文的完整性。 2.被审查合同在对应审查项目上的具体条款和内容。 3.对合同内容的分析评价,即合同中有什么样的问题和风险。 4.针对分析出来的问题提出建议或对策。表 6 一 1 为某承包商合同审查表的格式,按不同的要求,其栏目还可以增减。表 6-1 合同审查表审查项目编号 审查项目 合同条文 内容 说明 建议或对策J020250S060201S070506S080812 ……工程范围……海关手续……外汇比例……维修期…… ……合同第13 条……合同第 40 条……无……合同第 54 条…… ……包括在工程量清单中所列出的供应和工程,以及没有列出的但为工程经济地和安全地运行必不可少的供应和工程……乙方负责交纳海关税,办理材料和设备的入关手续……无……自甲方初步验收之日起,维...