第六章 招标投标阶段的合同管理(三)第四节 合同审查表 一、合同审查表的作用 上述分析和讨论的结果可以用合同审查表进行归纳整理
用合同审查表可以系统地进行合同文本中的问题和风险分析,提出相应的对策
合同审查表的主要作用有: 1
将合同文本“解剖”开来,使它“透明”和易于理解,使承包商和合同主谈人对合同有一个全面的了解
这个工作非常重要,因为合同条文常常不易读懂,连惯性差,对某一问题可能会在几个文件或条款中予以定义或说明
所以首先必须将它归纳整理,进行结构分析
检查合同内容上的完整性
用标准的合同结构对比该合同文本,即可发现它缺少哪些必需条款
分析评价每一合同条文执行的法律后果,将给承包商带来的问题和风险,为报价策略的制定提供资料,为合同谈判和签订提供决策依据
通过审查还可以发现: (l)合同条款之间的矛盾性,即不同条款对同一具体问题的规定或要求不一致; (2)对承包商不利,甚至有害的条款,如过于苛刻、责权利不平衡、单方面约束性条款; (3)隐含着较大风险的条款; (4)内容模糊,概念不清,或自己未能完全理解的条款
所有这些均应向业主提出,要求解释和澄清
对于一些重大的工程或合同关系和合同文本很复杂的工程,合同审查的结果应经律师或合同法律专家核对评价,或在他们的直接指导下进行审查
这会减少合同中的风险,减少合同谈判和签订中的失误
国外的一些管理公司在作合同审查后,还常常委托法律专家对审查结果作鉴定
二、合同审查表 (一)合同审查表的格式 要达到合同审查目的,审查表至少应具备如下功能: 1
完整的审查项目和审查内容
通过审查表可以直接检查合同条文的完整性
被审查合同在对应审查项目上的具体条款和内容
对合同内容的分析评价,即合同中有什么样的问题和风险
针对分析出来的问题提出建议或对策
表 6 一 1 为某承包商合同审查表的格式,按不同的