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项目文档管理流程作业指导书

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项目文档管理流程一、项目文档管理流程图二、目的法律规范项目文档管理工作,确保项目文档和技术文档完整、法律规范,保障后续的客服工作顺利进行。三、适用范围适用于项目文档和技术文档;新技术、专利的图纸不包含在此范围内,由工艺主管自己保管。四、职责分工1、工艺设备部/电气部:负责项目图纸的设计、项目变更图纸的设计,在项目竣工时及时提交项目各类竣工图纸,图纸包括:DCS 图、电气图、仪表图、施工图、施工原理、土建图-新建项目、工艺图、组态等。确保图纸设计的法律规范性,针对不同的项目设计竣工培训课件并提交项目经理。2、项目部:严格根据图纸施工,因工程施工内外部因素产生的施工变更,需要提前向工艺设备部/电气部提出,由工艺设备部/电气部提出变更后的图纸,项目施工结束后进行调试、试运行,形成《设备试运行记录》;负责组织整个竣工资料整理过程,确保现场与图纸相符、图纸文档与目录清单相符,及时提交客服部,并提出内部验收申请。3、项目管理部:整理项目仪表、设备的《合格证》和《使用说明书》,提交项目经理。4、客服部:项目竣工资料审核与存档。五、流程节点、节点性质说明节点编号节点名称岗位节点内容及标准见证材料1验收文件目录项目经理1、 工作内容:(1)提出项目竣工资料目录;(2)将目录并发给工艺设备部/电气部相关岗位、物资内勤等相关人员,便于各岗位准备本职责范围内的文档。2、 工作标准:(1)项目试运行结束后 1 个工作日内,提出《项目验收文件目录》并发给相关人员;(2)根据项目不同,应有针对性的设计文件清单,并注明提交人和提交时间;(3)确保竣工验收资料零缺项。《项目验收文件目录》2提交竣工图纸项目技术员1、 工作内容:(1)工艺设备部/电气部相关技术员根据项目经理提交的验收文件清单,提交最终版的项目施工竣工图纸;(2)工艺图纸提交工艺主管审核;电气图纸提交电气主管审核。2、 工作标准(1)在接到验收文件清单后,2 个工作日完成并提交。竣工图纸3审核竣工图纸工艺/电气主管1、 工作内容:(1)审核各技术员提交的竣工验收图纸。2、 工作标准:(1)图纸零缺项;(2)图纸符合设计法律规范。竣工图纸4试运行记录软件技术员1、 工作内容:(1)软件技术员提交试运行记录数据。2、 工作标准:(1)试运行记录在正常技术参数范围。《试运行记录》5合格证、说明书整理物资内勤1、 工作内容:(1)物资内勤将保管的设备和材料说明书和合格证(原件)整理并...

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