项目部物资采购管理办法为法律规范项目物资供应，法律规范公司物流系统工作程序特制定本规定
适用范围：项目办公用品、食堂食物、工程物资、工程机械租赁等一切项目所需物资
原则：采购前有计划或依据，采购后有验收，采购全程有监督、有记录、有据可查
一、计划管理1、由项目经理、工程技术负责人组织施工员、预算员、劳务班组一道制定整个工程的物资需求计划，详细列明采购物资名称、规格型号（或技术参数）、质量要求、数量、要求到场时间等，相关记录为附表（一）《项目部物资需求总计划》
2、各部门须于每月 25 日前向物供部门提供附表（二）《--部物资需求月计划》
3、上述附表（二）若有变动，由变动部门填写并提供附表（三）《--部物资需求计划变动表》交物供部门执行
4、各部门须按上述规定时间上报计划，否则极易造成物资缺口、资金缺口和采购上的经济损失
5、若有计划外临时急需的物资需求，由提出部门填写并提供附表（四）《--部急需物资申请表》
6、价值 5000 元以上的物资采购必须事先经总经理审批后执行，5000 元以下的物资由物供部门负责人审批后执行
7、若上述物资需求计划或申请制定失误，导致购回物资不符合工程要求而无法使用等造成的损失，由公司视情况对相关责任人给予处罚
二、采购管理1、对大额（金额在 10 万元以上）物资的采购，具备招标条件的，应实行招标采购
公司成立招标委员会，招标委员会成员为*****
2、 物资采购时必须严格根据采购原则、采购计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作
签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项，一般根据先验收后付款的原则进行，特别情况先款后货的需经总经理批准
3、采购员必须根据申
