山东滕建 XXXX 投资集团规章制度（2025 年 9 月 日）第一章 文件及网络信息管理制度一、文件起草
需要以集团公司名义行文或上报、下发的材料，属于综合性的由各有关业务部室和单位提供书面材料，综合行政部统一汇总整理成稿；属于单项工作内容的材料，由负责该项业务的主管部室和单位起草成稿，综合行政部负责文字、行文法律规范等方面的把关
涉及重要数据的材料（如重点工程数字信息）要经主要领导批阅后，交综合行政部整理把关
各种文件、材料的起草必须仔细负责，引文利当，内容详实，不得粗制滥造,应付了事
二、文件审签
形成初稿的文件、材料，统一由综合行政部进行初审，初步确定文种或发文形式,填写发文呈批表,并提出拟办意见
然后由起草科室和单位报分管领导审核，涉及两位以上领导分管业务范围的行文，由分管领导负责通气协商，最后由主要领导签发
（单纯属于材料性质的由分管领导审签即可）核稿人要仔细根据规定审核,从整体工作统盘考虑，必要时应进行修改补充，提出建议
对需要作较大修改的文稿，核稿人提出意见后，退回原拟稿人或原拟稿部室（单位)重新办理
各部室(单位)需要以集团公司名义行文的，一律由各部室（单位)拟起文件初稿,并经部室（单位）分管领导签字后，连同参阅材料一并送综合行政部，由行政部根据行文程序分别办理
法律规范性文件（如会签合同）的组织起草和审核把关根据《合同管理及会签管理制度》执行
为更好地转变工作作风,避开行文过多过滥，维护集团公司行文的严肃性，应尽量减少发文数量,对不需专门行文而实行其他形式可达到工作要求的,原则上不予行文
三、发文与存档
综合性文件、材料，由综合行政部统一分发、存档；单项工作的文件、材料,由主管部室分发
留存的各类行文于每年年底统一交档案室，由档案室根据公文档案管理规定进行分类存档
打字、复印的文件和底稿不得遗失，不准外传，废件应及时销毁
四、文件签收
文件由综合行政部
