上海国睿日常管理制度初稿第一章 总 则第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、法律规范化,以 提升企业形象，提高工作效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为法律规范管理、人事管理、安全管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用于上海国睿物业经营管理有限公司全体员工。第三章 档案管理第四条 归档范围:公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料.第五条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第六条 档案的借阅与索取 1．总经理、总监、行政部经理借阅可直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准，并办理借阅手续；第七条 档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。第四章 印章管理第八条 日常业务用印，须经行政部经理审批，非常务性合同、协议等有关重 要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违 反此规定后果由行政部负责人负责。第九条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出， 但至少有两人携带并监督使用.并在规定期限内归还，否则,出现一 切事故后果自负.第十条 公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发 现需追查有关人员责任。第十一条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特别 情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出。第五章 会议管理第十二条 每周一例会为公司例会中，就一定时期工作事项做出讨论和决策,总结及分析。会议由公司总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第十三条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。第十四条 会议纪律 1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特别情况不能按时到会，应 提前向会议召集人请假。2．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。3．会议期间与会人员要仔细听取会议内容并做好记录，要关闭手机 （或将手机处于振动状态)；会议期间不会客。第六章 保密制度第十五条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务。第十六条 公司机密包括下列事项: 1．公司尚未付诸实施的经营方向、规划、决策及开发项目。 2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记...
