XXXX 装饰工程有限公司产品销售服务管理制度根据“质量第一,用户至上”的原则,遵循市场经济规委为使公司产品更好地适应市需求,必须努力做好产品的销售服务工作,不断提高公司产品知名度和良好信誉,逐步扩大市场覆盖面,取得较好的经济效益,特制订本制度
1、销售服务信息管理(1)根据销售合同建功立信息记录,由销售人员负责整理并存档
(2)组织销售人员做好销售信息的付递、沟通、研讨、反馈、有利于信息共享,好长补短
(3)建立用廖档案,尽最大努力将各种数据统计在内, 以备查询
(4)广泛征求、仔细听取用户反映,并详细良录用户所反映的各种情况,对用户来访、来电、来信、来函要及时处理
接待人将处理意风解决办法签字存档
(5)开通信息流动渠道,销售人员要将用户意见向领导汇报,对产品质量的意见要向质检部门反映;对改进产品技术性能的要求要向生技部门反是非曲直;对产品包装、保管、装卸及安装的要求要向生产车间、保管员和安装负责人反映
2、销售市场调查(1)要做好市场调查计划的安排,对于重点用户要组织专题调查,一般用户要组织普通调查,对潜在用户要做到心中有数,适时做好调查工作
(2)实行走出去,广交朋友的工作方法,到用户驻地或建筑施工场地进行产品销售服务的宣传、推广
(3)根据调查情况,写出书面报告
3、召开座谈会(1)可定期或不定期邀请用户到公司参观并组织座谈会
(2)利用参观和座谈会向用户宣伟本公司产品质量、技术性能和使用特征以及进展前景,以增强用户对本公司产品使用的信心
(3)通过参观和座谈,沟通用户对本公司产品生产工艺的了解和对系列产品的评价,让用户有多种选择的条件
(4)对新拓用户要做好销售思想工作,可组织老用户到处参观,也可请老用户介绍使用情况,以解除其思想顾虑,增强使用信心,扩大合同订货量
4、现场指导与售后服务(1)为用户提供售后产品使用的正确方法和必要的技术资料
(2)向用户详细介绍