人事行政经理岗位描述［管理层次关系]直属上级：总经理直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理（根据实际需要合理设置）督导下级：各职能部门联系部门：总经办、运营部、财务部部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。管理权限:受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。[岗位职责]一、行政方面:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;2、协助、参加并起草拟定公司年度进展规划及部门年度进展规划和各阶段工作目标分解；3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理。4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,根据程序处理;5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查.8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；11、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；...
