会议室管理制度（试行）一、目的 为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及法律规范有序使用,明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度
二、适用范围本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）
三、定义 会议室指办公区 1231、1325、1237、1329 会议室
会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途
四、管理部门及管理职责会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用
后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作
五、会议室使用规定 （一）会议室使用申请1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数,经办公室统一安排后方可使用
2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定
3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》,再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还
（二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;特别情况下,各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决
如遇特别情况、紧急会议可先通知办公室负责人,立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记
2、遇紧急及重要的会议,已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议
（三）会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室,并开始使用
超过 15 分钟未到达会议室的,办公室有权对会议室的使用权另作安排
2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用
如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用
3、如各单位临时取消使用申请，再需使
