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传媒大厦钥匙管理制度---副本

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传媒大厦钥匙管理制度一、目的:为法律规范传媒大厦钥匙的各项管理工作,确保钥匙管理有章可循,特制定本规定。二、适用范围:适用于传媒大厦整体钥匙管理.三、法律规范细则1、由客服人员自项目办分批接收传媒大厦全部钥匙,以楼层为单位填写《房屋钥匙交接表》,标清钥匙楼层、交接时间、交接人、交接钥匙数量、钥匙对应锁具位置等要素,并将手填草表整理成电子版,草表及打印表格交由文员进行分类存档。2、客服人员将接收到的每一把钥匙分别贴上标签,根据对应锁具的位置或房号进行统一标注后,将钥匙以楼层为单位分别存入钥匙盘,并在钥匙盘上贴明标签,标清楼层。3、客服人员自每套钥匙中各取出一把进行留存,做备用钥匙使用,管理办法详见《备用钥匙管理规定》。4、钥匙交接管理细则(1)接到业主领取钥匙通知后,大厦各楼层办公室钥匙由客服人员交给业主管理使用,交接过程需填写《业主钥匙交接表》,标清交接钥匙楼层、交接时间、交接人、交接钥匙数量、钥匙对应锁具位置等要素;(2)大厦各楼层风机房、配电间等设备间的钥匙由客服人员交付工程部门管理使用,交接过程需填写《内部钥匙领用表》,标清交接部门、交接时间、交接人、交接钥匙数量、钥匙对应锁具位置等要素。工程部门钥匙分别交由当值班组保存,当值人员在交班过程中与接班人员进行钥匙交接,如发生钥匙遗失损坏等情况,可追究当值人员的责任。(3)大厦各楼层卫生间、服务间的钥匙由客服人员交由保洁部门管理使用,交接过程需填写《内部钥匙领用表》,标清交接部门、交接时间、交接人、交接钥匙数量、钥匙对应锁具位置等要素;保洁部钥匙存放在中控室内,每天早7:00统一由当值领班领出,分发给各楼层当值保洁员,分发过程需填写《保洁班组每日钥匙领用表》,标清分发钥匙楼层、数量、领取人,保洁人员离岗时统一交回领班处,标清交回钥匙楼层、数量,钥匙全部回收完毕后,由领班存入中控室。(4)大厦2楼备勤室钥匙交由安保部门管理使用,交接过程需填写《内部钥匙领用表》,标清钥匙编号、交接数量、交接人、交接时间等要素;备勤室钥匙交由当值安保班组保存,当值人员在交班过程中与接班人员进行钥匙交接,如发生钥匙遗失损坏等情况,可追究当值安保人员的责任。(5)客户服务中心仅留存各楼层会议室钥匙管理,以便日常使用,所领钥匙需在《内部钥匙领用表》中登记。客服钥匙存放在中控室内,每天早7:30统一由当值班组人员领出,18:00由最后离岗人员交回中控室.由项目办交接给客服,需...

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