保管发票发票保管包括空白发票和发票存根两个方面的内容。纳税人购领回的空白发票以下个月或一个季度的用量为宜,需用时,向税务机关验旧领新。对购领回的发票要设专柜,指定专人进行管理,以确保发票安全。领用空白发票,律由发票管理员统一办理,其他人员不得替代,并要建立严格的发票领发制度。凡领用发票,先要由领用人员提出申请,经发票管理部门同意,由领用人员盖章,并注明发票种类、数量、号码等。已使用过的发票的存根,应妥善保管,时间为5年。在保管期间,任何单位和个人都不得私自销毁。还须设专柜,分期、分种类放置,并向税务机关报送发票存根。有关保管发票的表式有:发票领用存月报表纳税人识别号______________纳税人名称__________________填表日期_____年_____月_____日金额单位:元项目期初库存本期领购本期开具本期作废或遗失交回末开票数量期末库存栏次份数起止号码份数起止号码份数起止号码销售额税额份数发票号码份数发票号码份数起止号码种类l2345678910111213=l+3-5-9-1114专用发票手工四联票元版元版元版元版元版元版手工七元版元版元版联票元版元版元版电脑票联版联版联版小计普通发票小计合计单位(章)_________负责人_______财会负责人_______发票保管人______年_____月_____日增值税(专用/普通)发票使用明细表纳税人识别号___________________________纳税人名称:__填表日期__年__月__日发票起止号码:__金额单位__元(共__页.第___页)序号厂发票类别发票号码开票日期购货单位名称购货方纳税人识别号货物或应税劳务名称销售额税率税额记帐凭证号码备注123456789填表人_____抽样入_____录入人_____复核员_____收件审核员签章_____注:此表规格为8开横式。说明,本表单一式两联,第一联为留存联;第二联为报送联。发票挂失声明申请审批表纳税人识别号______________________纳税人名称电话发票丢失情况发票名称种类年号批次文字版联次金额版份数起始号码终止号码其中空白份数起始号码终止号码丢失原因______________________________纳税人(章)_____年_____月_____日发票管理部门意见____上级税务管理部门意见________经办人:___负责人____(章)__年__月__日经办人:____负责人:_____(章)__年__月__日注：1.此表为16开横式。2.一式五份,基层、市局发票管理部门、报社、纳税人及档案室各一份。发票库存台帐发票种类名称版号文字版批次年号规格字轨每本份数本数起始号码终止号码注:规格16开竖式,计算机打印输出。发票柜台库存台帐发票种类名称版号本数起始号码终止号码柜台号注:规格16开竖式,计算机打印输出。
