入库、出库管理制度

杭州恒煜医疗科技有限公司文件编号HY—WI-WD01—2025受控状态受控文件版本B/0文件名称入库、出库管理制度生效日期2025.9。20页数3第一章 总则第 1 条 目的为保证向顾客提供质量符合法规和顾客需求的产品，特建立本管理制度对产品的采购入库和销售出库实施查验管理,确保本公司经营的产品满足法规和顾客要求。第 2 条 适用范围 从我公司库房中转的所有三类耗材产品适用本制度进行管理。第二章 职责第 3 条 a) 库房管理员负责采购产品的入库接收和销售产品的出库备货.b) 质量部检验人员负责采购入库产品与销售出库产品的货物查验并出具查验结果.c) 库房管理员依据查验结果判定产品产品是否进行采购入库或销售出库。d) 库房管理人员负责库存产品的日常维护、盘点并保持相关记录。第三章 采购收货和销售出货第 4 条 计算机系统管理 本公司所经营的三类耗材产品从采购到销售均需录入计算机管理系统进行统一管理，计算机管理系统中对采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换)货，环节进行法律规范管理，各部门在系统中使用特定模块对所负责权限进行管理。第 5 条 采购到货 库房收货人员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对比相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对.交货和收货双方对交运情况当场签字确认，并予以记录。对不符合要求的货品应立即报告质量负责人并拒收。 接货后库管员将到货产品存放于待检区，并通知质量部检验人员进行查验.质量检验人员依据检验项目(见表 1)要求对采购产品进行全检，查验完成后出具查验结果.仓库管理员依据查验结果判定是否入库。判定合格产品移入合格品区，建立台账、货位卡 ,保持帐、卡、物一致。定期对在库产品进行盘点和养护，以保证在库产品数目清楚、质量完好。判定不合格品移入不合格品区，依照《不合格品控制程序》相关条款执行。第 6 条 销售出货 出库产品由仓库管理员依据销售订单进行备货，备货时实行先进先出的原则。仓库管理员将备好的货移入发货区，通知质量部检验人员进行出库复验。质量部检验员依据检验项目（见表 1)要求对出库产品进行复验,并出具复验结果。仓库管理员依据复验结果判定是否出库。判定复验合格的产品在质量部检验员监督下进行包装，包装应严密、洁净并做好标识。包装完成后安排发货，发货时应附上随货同行单.发货完成后应及时在台账、货位卡上对出库数量进行删减，确保帐、卡、物一致。判定为不合格的产品移入不合...