金博源人力资源有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度 1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录
总经理未列席会议时,由行政办公室人员主持
2、召开时间:前期行政例会召开的时间为每周五下午 4:00,后期例会召开时间为每周五下午 5:00
特别原因需要延期召开的由办公室提前通知
3、参加人员:前期例会参加人员为总经理、各部门经理等任职人员
后期例会为部门经理,部门主管以及部门员工参加,由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假
4、会议内容:1)各部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法
2)各部门根据工作要求和指标提出下周工作计划
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作二、公司工作月例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由行政办公室人员主持
行政专员进行会议记录
2、召开时间:办公前期例会召开的时间为每月最后一周周五上午 11:00
后期例会召开的时间为每月最后一周周五下午 4:00
特别原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知
3、参加人员:前期例会为总经理、副总经理等
后期例会为总经理,部门经理等
后期例会后部门会议为部门经理,部门主管,部门员工等
由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、协商所提议内容或问题、计划未来工作规划等
3)讨论其他各部