公司会议室管理制度 1 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理
2 管理职责 21 综合管理部职责 211 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内干净卫生、设施完好
212 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作
213 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作
3 管理内容与要求 31 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会
32 经理办公会议 321 会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理
322 会议主持人:公司总经理 323 会议时间:因需而定 324 会议地点:办公楼五楼会议室 32 参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 326 会议组织和记录:综合管理部部长 33 经理办公扩大会议 331 会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排
332 会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导 333 会议时间:因需而定 334 会议地点:办公楼六楼会议室 334 参加人员:部长助理及以上管理干部 33 会议组织和记录:综合管理部文字秘书 34 计划会 341 会议内容:部署落实公司下月工作计划
342 会议主持人:计划营销部部长 343 会议时间:每月 27 日上午 9:00 分 344 会议地点:办公楼六楼会议室 34 参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 346 会议组织和记录:计划营销部综合计划员 3 生产调度会 31 会议内容:汇报检查前日生产