公司微信群管理规定(暂行) 一、目的 公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、沟通工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通沟通,并在对外宣传与信息沟通方面发挥重要作用
为进一步法律规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通 , 树 立 良 好 的 企 业 形 象 , 特 制 订 本 规 定
二、适用范围 集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群 三、建立准则 (一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应 由 需 求 单 位 提 出 申 请 , 经 分 管 领 导 同 意 后 建 立
(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后 5 个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案
一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导 、 公 司 综 合 管 理 部 备 案 后 方 可 加 入
(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避开造成混乱
四、管理部门及职责 (一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群
(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理 规 定 , 对 自 行 建 立 的 微 信 群 进 行 监 督 管 理
五、群管理员职责 (一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理 办 法 , 负 责 聊 天 监 督 、 违 规 处 理 等
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反 微 信 群 管 理 规 定 的 员 工 清 出 微 信 群 组
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话
六、命名规则 (一)为法律规范微信群名称、便于管理,