中敖畜牧集团文件管理制度 文件编号： 编写单位： 人力资源部 版 本： 第 版生效日期: 2025 年 月 日机密等级： ■ 秘密 □ 普通合计页数： 共 7 页制定审核核准目录第一章 总 则第二章 文件的处理第三章 文件的制作第四章 请示文件的审批第五章 文件的送发第六章 文件的整理与保存第一章 总则第一条 为加强集团管理标准,使集团公文处理工作标准化、法律规范化、制度化，提高工作效率,结合公司的实际情况，特制定本制度.第二条 集团下属各子公司（含事业部、业务执行部门，下统一简称“各单位”）应参照本规定制定本单位的相关规定,或参照集团制度执行。第三条 本规定所称文件管理，是指集团和各单位与政府、相关联的企、事业单位来往的文件及企业内部间来往的各种文件：包含公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)、电报、传真、合同 、证照、各种帐簿、图表、签呈等，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。第四条 文件管理还包含全部电子文本文件及上述资料电子版本的管理.第五条 文件按下列要点处置或办理：（一） 凡重要事件的指示、请示、汇报、报告、答复等，一律以“文件”的形式进行.所有文件的处置都必须以“准确"与“迅速”为原则，必须明确责任。（二） 须请示审批的事项，即使在紧急状况下已口头或电话形式处置的，事后也必须以文件形式记录下来。第六条 全部文件归集团所有并收藏,任何个人不得私自占有.第七条 文件管理工作的归口管理部门为集团行政办公室。第八条 本规定由集团行政办公室制定，解释和修改权归集团行政办公室.第九条 本规定自集团总经理批准之日开始实行。第二章 文件的处理第一条公司与外部往来的文件由行政办公室统一登记、接收，按下列要点处置.（一） 署名为集团或各单位接受的文件予以启封，根据业务性质分送各有关部门处理。（二） 指定部门或专人接受的文件不必开启，直送收信部门或收信人.（三） 集团对外公开的办公邮箱收到相关文件时，行政办公室可直接将电子文件转发到相关部门或各单位，亦可将打印出的文件交相关人员。第二条集团内部下发的各类文件由各部门、各单位指定专人负责收发、立卷、存档并登记处理。第三条内部制发的文件中以集团名义撰写,需内部公布的文件由各权责部门组织拟稿、审批，由集团行政办公室登记发文。其他内部制发的文件流转时，由权责部门拟稿、审批、登记发文,直接送收文部门登记签收。第四...
