行政物资申请、采购、合同管理工作总流程目录1、日常采购流程 22、出库流程 33、项目合同，验收报告管理流程 43、报名费、投标保证金管理流程 51、日常采购流程(付款流程，财务直接付、询价分类、特别采购,帮客户购买）采购供应商行政部相关部门公司领导关联流程 存档签否批准填写《采购申请表》汇总《采购申请表》审批采购合同签订采购合同人 力 行政部产品到货后填写《入库登记表》第一步；相关部门将需采购产品填入《采购申请表》提交给人力行政部门，大件物品需先提交到区域项目经理审核，然后再提交至人力行政部门;第二步：人力行政部门汇总《采购申请表》,金额在 1000 元以上的需要报公司领导审批？；第三步：领导批准后，与供应商直接进行价格的谈判（与 3 家以上供应商询价）,人力行政部门与供应商签订采购合同；有固定采购渠道需要每半年向其他商家询价一次.第四步：人力行政部应及时将《采购申请表》与采购合同存档。第五步：采购产品到货后,需到仓库填写《入库登记表》.项目部采购注意事项：1、各项目负责人结合项目实际情况提前做好办公用品采购计划、包括数量和种类,每次申请时多做一点预算.2、申请流程：项目负责人提前写好附件 1《办公用品申请表》,具体格式参照附件 2《办公用品申请清单》,发送至邮箱 877706738@qq.com .3、申请办公用品及发货时间：每周一到周五下午 14：00 之前申请的货物会当天发货。周一到周五下午 14:00 之后申请的货物会在第二天发出。周末收到的申请表，会统一在下周一发出.4、每月 28 日和 29 日公司库房盘点，30 日整理库房,请大家尽量避开这些天申请办公用品，如有收到申请的货物都会统一次月 1 号发出。备注：包括日常储备2、出库流程出库其他部门行政部生产部门快递关联流程第一步;生产部门将需采购产品填入《采购申请表》提交给人力行政部门，办公室人员填写《物品领用表》；第二步：人力行政部门汇总《采购申请表》，到仓库准备物资以及发货同行单,网上下单，通知快递收货;第三步：行政人员填写《出库登记表》;第四步：行政人员把快递单号截图在 QQ 群内，通知收货方，并填写《快递发送记录表》；填写《采购申请表》汇总《采购申请表》物资准备（发货同行单）人 力 行政部填写《出库登记表》快递下单并填写《快递发送记录表》填写《物品领用表》产品到货后快递收货《 快 递 发 送 记 录表》第五步：寄合同，发票等重要文件需通知收件方，并且电话确认是否收到...
