公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章 总 则第一条 为法律规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法
第二条 本办法适用于公司所有电脑设备使用人员
第三条 公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等
第二章 电脑设备的分类第四条 电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类
1、电脑A 类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等;B 类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等;C 类:外设类,扫描仪、打印机等
2、低值耐用品:D 类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等
电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级
3、低值易耗品:E 类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等
4、软件F 类:操作系统、数据库、应用软件等
第三章 电脑设备购置与验收第五条 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购
第六条 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购
第七条 电脑整机的采购需采纳定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商
定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等
第八条 定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价
供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查
第九条 新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格
第四章 电脑设备管理第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班