行政管理条例一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。三、档案管理范围：企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料.四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整,机密级档案必须保证安全保管.五、档案的借阅与索取：1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2、借阅档案必须保持档案的干净、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。第六、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,须经综合部经理批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案，档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。七、公司印章由综合部制定专人负责保管.八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记,以备查询，存档。十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信用途，未使用的必须交回。十一、盖章后出现的意外情况由批准人负责.十二、公司公文的打印工作由综合部负责办理.1、总裁、总经理、各部门主管交由助理打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文书性质,如:传真、公函、内部文件及机密级别文案，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序.2、打印完毕后该助理先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办部门及经办人校正核对、签字3、对外传真、公函该助理须复印存档.4、文书处理过程中，未经同意该助理不得将受托文书传阅他人。5、复印：1）公司复印作业由综合部行政助理统一执行.2）一般文件由各部门委托人员口头交予综合部行政助理.3）客户资料、服务文本、公司级文档等特别文件、...
