公司行文法律规范及管理办法 为法律规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象.做到政令畅通，令行禁止,正确指导公司的各项工作，适应公司的快速进展特制定本办法。通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。一、纸型、纸质复印纸 A4 型（国际标准 210mm×297mm）， 厚度定量 60—80g/㎡。 二、封面文件材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一 VI 形象（文字和徽标），但不宜用花边和图案.加封面的材料同时应加封底。三、书写要求（一)标题使用 2 号宋体加黑，顶行。(二）副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格.标题单独成行时，均无需标点.（三）正文使用 4 号仿宋。每段文字前空两格，第 2 行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、干净。（四）章节的排序为第一层“一"，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1)”。（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字.四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清楚。五、页面设置上 2。0cm,下 2.0 cm，左 2。0 cm,右 2.0 cm，页脚 1。0 cm，行距 28 磅, 或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避开最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于 20 磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。六、装订一律左侧装订.钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4 处，钉垂直。七、分类与编号 （一)文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某...
