公司行文法律规范及管理办法 为法律规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象
做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速进展特制定本办法
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的
一、纸型、纸质复印纸 A4 型(国际标准 210mm×297mm), 厚度定量 60—80g/㎡
二、封面文件材料 10 页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等
封面可使用必要公司的统一 VI 形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案
加封面的材料同时应加封底
三、书写要求(一)标题使用 2 号宋体加黑,顶行
(二)副标题居中排列,使用 3 号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占 2 格
标题单独成行时,均无需标点
(三)正文使用 4 号仿宋
每段文字前空两格,第 2 行起均顶格
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、干净
(四)章节的排序为第一层“一",第二层“(一)”,第三层“1、”,第四层“(1)”,第五层“1)”
(五)正文中表格一般作附件置后
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽
表内字体同正文,字号可略小
(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
四、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称
盖印,可不写单位名称
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”
最后一个字离右边沿四格
盖印跨年月日,上 2/3,下 1/3,左右居中,端正清楚
五、页面设置上 2
0cm,下 2
0 cm,左