公司车辆管理办法

公司车辆管理办法1 目的 明确车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求,以法律规范车辆管理、为金山集团各项业务高效开展提供有力的后勤保障。2 适用范围 适用于集团范围内所有轿车、大客车辆的管理.3 定义公务车，是指集团购置车辆，由集团行政管理中心负责统一管理及调派,为集团及各分公司各部门办理日常公务、接送客户等需要所配置的车辆。高管配车，是指为了满足高管用车需要，提高工作效率,体现集团福利,为高管所配置的车辆。4 管理职责4。1 集团行政管理中心为公务车管理的职能部门。4.2 行政管理中心车辆档案管理人员应按时提交该车辆购买年度保险之申请。如因未按时购买保险所导致的后果，由相应负责人承担.4。3 集团行政管理中心负责公务车辆的调派以及车辆在集团期间的钥匙保管。5 公司车辆使用管理5。1 公务车辆使用程序5。1。1 用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》，经所在部门经理或总监批准后，交集团行政管理中心；紧急或特别情况下，用车人可向集团行政管理中心电话申请 ,但须在用车后补办《派车单》.5。1.2 用车审核：集团行政管理中心根据本制度规定审核《派车单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。5.1。3 出车：车辆驾驶人员接到《派车单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《派车单》要求出车;出车任务结束，由出车驾驶员填写《派车单》相关内容，并经用车人签字确认后交回集团行政管理中心，驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行车日志》。5.1。4 停车:集团车辆原则上要求每日返回集团，停放于指定位置,并做好安全防范工作.外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放.5。1.5 凡在集团享受自有车辆费用补贴的人员，在县内办公不再予以派车.5。2 公司车辆外借5。2.1 各部门因业务需要借用公司车辆，应参照本制度 5。2 条办理使用申请，经申请部门主管、公司总经理或集团总裁批准后使用。5。2。2 车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。5。2.3 驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规,确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。5.2.4 因私公司车辆一律不予外借5。3 高管配车，当领导外出不用车时，其驾驶员必须接受集团行政管理中心的统一调配6 油料管理6.1 车辆加油实行持卡加油。出差在外未用卡加油的，返回报销时,...