编制:执行日期: 出入库管理制度审核: 批准: 北京 XXXXXXXXXXXXX 有限公司出入库管理制度第一章 总 则第一条、为加强物品的出入库管理,完善和法律规范设备管理工作,结合本公司实际,特制定本制度
第二条、本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物料、物资出入库管理程序
第二章 物品验收第一条、物品验收:库管以采购计划、订货合同、发货凭证、装箱单及出厂技术资料为依据,核对到货物资的名称、型号、规格和数量等
第二条、到货物品在验收中发现数量
规格与凭证不符或有质量问题时,必须立即通知经办人及时处理
第三条、物品应随到随验,及时收料
第四条、验收合格的物品办理入库手续
所有验收资料要妥善保管,以便备查
第三章 物品入库第一条、供货商携随货清单送货至公司,库管必须凭供货商的随货清单办理入库
随货清单必须列明:名称、数量、规格、单位、类别,在包装完好的情况下库管员逐一核对,并在接收单上签字;在供货商无随货清单的情况下,由采购出具物品清单方可办理入库
第二条、非质量问题退换物品时,需退回问题物品,方能换取新物品
退回物品包装必须完好无损、型号相符、配套齐全,确保不影响二次销售,库管方能办理换货手续;若旧的物品现场未退回而领用的新物品,待问题物品返回公司时再补办理入库手续,一出一入相抵(未退回的物品必须在领取新物资后一个月内退回)
第三条、因质量问题退换物品时,需退回已坏的物品,方能换取备品物品
退回物品包装必须完好无损,库管员方能办理换货手续;若无法现场退回已坏物品而领用备品物品时,待已坏物资返回公司时再补办理入库手续,一出一入相抵;(未退回的物品必须在备品物资领取后一个月内退回)
第四条、因特别情况所采购物品直接发往需方时,库管根据采购出具的物品清单或送货单办理(无实物)入库手续
第四章 物品保管第一条、物品的储存保管,原则上应根据物品的属性、特点和用途规划