差旅及招待费用管理规定 为了进一步完善公司内部制度，法律规范公司员工出差的管理，合理、科学支出差旅费用及加强行政、财务监督和管理力度，特制订本制度，详细规定如下：一、定义:1、外勤：所有离开办公区域在深圳市境内的因公活动.（只实报短途交通费，特别情况可经部门总监级以上人员同意可乘的士）2、出差：短途出差是指目的地在广东省境内或省内当日可返回的因公活动；长途出差是指目的地在广东省境外或省内不能当天返回需在外住宿的因公活动。二、短途出差 1、短途出差应经本部门负责人批准，于前台处填写《外出登记表》并经直接领导批准，如由住宿地直接前往出差地点的，其出发时间不得晚于公司正常上班时间，且应在出差前一天于前台处登记，如属临时通知出差的，应电话通知前台并在返回时补充登记，以利于人力资源部月底作出勤考核。2、省内出差如当日可往返的，原则上应该在当日赶回,不要在外留宿，确因实际需要在外住宿的，事先报本部门经理批准（假如部门有总监岗位的，必须部门总监同意)、总经理助理核准后按远途出差规定办理。4、短途出差当日返回的，其往返交通费用按规定凭票据实报销。5、广东省境内出差当日不可返回或却需住宿的，按长途出差规定报销相关费用。三、长途出差1. 员工远途出差应填写《出差申请单》并经本部门经理（假如部门有总监岗位的，必须部门总监同意）、总经理助理批准后方可出行。并添附《出差旅费预算表》经总经理批准后向财务部预支差旅费。2. 出差人员趁出差之便，事先经批准就近办私事或无故绕道的，其绕道增加的费用自理，如因绕道时间满一天的,其耽搁时间按事假处理；如未经批准的，除上述处理外还将按《考勤管理办法》做违纪处理.3. 长途出差交通工具一般应以火车硬座、硬卧、汽车为主，飞机与的士原则上按规定使用，因特急事情需乘的士的，需要直接领导同意，需坐飞机的，需部门负责人、总经理或总经理助理批准。4. 长途出差费用包括以下三项：“往返长途交通费”、“住宿费”、及“出差补助".5. 长途出差交通工具、住宿费、补助均根据职位高低、地区差别分别对待（见下表）6.员工与上级一起出差时，其交通工具按上级标准报销。7.两个同性同事出差，原则上安排同住一室，由一人报销住宿费，费用标准按就高者的1。2 倍计算。（异性出差如属夫妻可参照此条执行）8.三个同性又同级别同事一起出差，由一人报销住宿费，费用标准为单个的 2 倍。9. 长途出差之出发地、目的地的市内交通费，公司...
