制定和发布管理制度文档控制名称编号版本密级拟制日期审核日期批准日期版本控制日期版本描述作者分发控制序号对象权限12一、目的为了法律规范制度发文流程,完善制度的制定、审核、发布、修订标准,使制度流程建设更加科学、合理,特制定本制度
二、适用范围本单位所有管理制度的制定和发布
三、要求(一)、制度的命名规则采纳《xxx 单位 XXXX(XX 为“主要内容+管理规定”)》的方式进行发布,例如:《xxx 单位制度制定和发布管理规定》
(二)、制度的密级管理根据制度内容的发布范围,将秘密级别分为三类:绝密、机密、秘密
(三)、制度的版本管理初次发文版本号为 V1
0(注:V 为版本缩写,必须填写);制度修订时,若修订时间不跨年度,则在原版本的基础上进行小版本修订,即将原版本号的最后一位数字加 1,作为新版制度的版本号;若修订时间跨年度,则在原版本的基础上进行大版本修订,即将原版本号中字母 V 后的第一位数字加 1,作为新版制度的版本号
例如:某制度 2025 年第一次发布时的版本号为 V1
0,2025 年修订时版本号为 V1
2、…,2025 年修订时版本号为 V2
(四)、制度的文字和格式管理1
制度的文字要求制度字体统一采纳“宋体”,标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗
制度的格式要求1)制度的段落间距为 1
5 倍行距;2)制度的标题居中,各级目录首行无缩进,正文部分首行缩进两字符;3)制度的标题应用“《》"首尾相括,一级目录采纳汉字数字顺序编号、文字与编号之间用“、”隔开,其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“.”隔开,正文部分若只有一段文字则无需编号 , 若 为 多 段 文 字 , 四 级 标 题 以 下 再 分 项 的 编 号 格 式 采 纳“1)→⑴→①"的顺序;4)制度的标点符号的要求:各级目录除数字间用“.”隔开外不允许有任