办公区内部管理规定一、总则根据集团统一要求,结合公司实际情况，为保障正常的办公秩序,制造良好的办公环境,特制定本管理规定。二、适用范围凡在公司工作的所有员工均应遵守本规定三、管理内容1、办公区域环境卫生1）办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生； 2）各部门自行处理本部门卫生及垃圾；严禁在办公场所随地吐痰、乱丢烟头、纸屑、瓜果皮壳等；3）每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置；4）领导办公室卫生由办公室负责，洗手间、走廊卫生由各部门轮流打扫；2、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情； 3、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用.上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟，严禁擅自在公司打私人长途电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作; 4、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张； 5、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退； 6、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意方可离开公司; 7、外来人员到访公司，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面,非特别原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是领导办公室、财务部; 8、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。而饮水杯是供给客人使用，本公司员工应自带茶杯；9、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭； 10、办公区内一律禁止吸烟，吸烟请到楼道内,违者罚款；禁止在办公场所内放置易燃易爆物品;11、禁止在办公场所内烧毁废纸、废物，如确须销毁的，须统一组织安排销毁。12、下班时，应及时关好窗户,关闭电源，确保安全.13、各部门负责人为本部门安全生产第一责任人,承担安全责任。 ＊**＊有限公司2025 年 8 月 2 日
