办公室 6S 管理明细规定一、目的为营造洁净洁净的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度.二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工.三、规定1.文件：1) 把文件分为必要（有效)和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2) 将必要文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清楚，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的 U 盘实行保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和 U 盘里的信息联系，建议在 U 盘的标签上注明题目。还要把 U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时 U 盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好；人离开 30 分钟以上应将桌面收拾洁净，各类物品归位，椅子归位.3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正，离开 5 分钟以上,椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:必须罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋:请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9.饮水机：放指定地点,不得随意移动；10. 报刊：必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位；11. 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物.废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。四、6S 推行要领及法律规范内容序 号项 目推行要领规 范 内 容1整理1）对工作场所全面检查2）制定[要］和［不要］的3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 ...
