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办公室主任岗位职责概述剖析

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XXXXXX 有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责(一职责概述 规划、 协调及实施公司行政和人力资源管理事务, 负责实施公司后勤事务, 协助 总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务, 负责办公室内部及员工管理。 (二主要工作内容1 。 组织进展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作.2 。 行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度, 负责管理公司日常行政工 作; 负责管 理公司重要的资质证件、 公章; 起草和归档公司相关文件; 负责公司 级会议组织实施; 协助组 织公司重要活动安排; 收集整理公司内部信息, 组织编 写公司大事记。3. 人力资源:负责制定人力资源进展的各种规划, 实施人力资源招聘、 员工培训、 考核工作, 负责各部门员工考勤及监督管理; 负责编制员工工资表, 实施绩效考 核及员工人事测评工作。4. 后勤事务:负责保障日常办公秩序服务, 负责公司办公场所安全及清洁环保事 务管理, 负责员工宿舍管理, 协调物业公司解决相关实际问题, 负责调度公司车 辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。5. 接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作, 协助总经理做好政府公 关及广告媒体宣传事务工作。6. 企业文化: 协助总经理组织、 协调公司年会、 员工活动, 对内建立和谐的工作 氛围。7. 内部管理:负责办公室内部事务管理, 指导、 培训和考核本部门员工, 负责本 部门员工劳动纪律管理。8. 其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。(一职责概述在总经理和办公室主任指导下, 负责公司行政、办公室日常事务管理 , 做好上传 下达.(二主要工作内容1 。 行政事务:1 协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2 负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公 司级信函等重要文件;3 负责公司公文传递和督办, 负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等 的签收、登记、分发、处理工作;4 负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5 负责公司行政类档案管理;6 负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2 。 企业文化:1 落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;2 负责公司大事记的记录及编撰工作;3 负责收集内外信息,更新公司网站建设;4 在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作.3 。 业务...

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