2。办公室主管2 。 1 岗位职责 1。负责办公环境卫生的维护和行政日常工作的处理；2.负责各部门之间协调与维护相关工作；3.对各项制度的实施情况进行跟踪，并有效地进行完善；4。负责办公室相关规章制度的起草编写、文书的整理汇编、资料收集、计划总结编撰等文字工作；5。负责安排大厦内部会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；6。负责完善人事管理信息及相关工作；7.负责建立大厦招聘流程,根据大厦人员需求，制定招聘计划,选择和维护招聘渠道，实施招聘；8。负责办理员工入职离职变更手续.如：发放录用通知、背景调查、签订劳动合同、晋级考核跟踪、员工离职交接等 ;9.负责员工关系的建立,并组织新员工入职后大厦企业文化、宿舍管理等相关培训;10.负责做好大厦员工人事档案管理、信息化更新工作，做好档案保密管理； 11。负责员工宿舍的管理及相关费用的缴纳 ；12.负责大厦报刊杂志的订阅；13。负责大厦企业文化的组织宣传;14.负责大厦内刊《徕远之光》的编辑;15.以及完成办公室主任交办的各项工作任务。2.2 工作内容 (1)负责制定大厦人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序,讨论、分析并提出改进工作意见和建议.（2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好大厦各部门有关岗位定员定编工作，结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.（3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，法律规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、考查的选拔工作；负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作.（4）具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签。（5） 负责落实劳动安全保护，参加大厦劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。 (6）负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系.(7） 负责大厦的精神文明工作,按期开展各项活动，做好活动策划方案，做好文化宣传工作。（8） 做好大厦宿舍管理工作,定期核缴水电费，关怀员工生活。(9)按时完成办公室主任交办的其他工作任...
