办公室基本礼仪标准 一、目的为了加强办公室正规化管理,法律规范员工日常行为,提高员工个人职业形象,塑造良好的企业形象,制定本标准制度
二、适用范围适用于 XX 有限公司所有员工
三、办公室基本礼仪的定义办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现
四、办公室的日常基本礼仪(一) 制造满意的工作场所办公室是企业的门面,是来访者对企业的第一印象
办公室应保持干净
桌面只放些必要的办公用品,且摆放整齐
办公室应给人以高效、宁静的印象
室内应常常通风换气
办公室一般不要摆放私人照片及悬挂明星或美女挂历
(二) 办公室的职场形象与人际关系办公室的人员是一个集体,无论是对单位还是外来人员,都应体现一个集体的每个成员对他人、对社会的尊重和责任心
个人形象1)仪表端庄、大方;2)举止要庄重、文雅;3)说话要文明,有分寸;4)遵守公共道德和行为准则
人际关系1) 与领导相处的原则a) 与领导相处应心存敬意,注意维护领导的形象
b) 与领导相处,应遵守必要的礼节
2) 与同事相处的原则a) 与同事相处应以礼相待、彼此尊重
b) 与同事相处应保持适当的距离c) 与同事相处应树立容纳意识,敢于承担责任
(三) 言行举止行为法律规范1
语言行为法律规范1)每天主动、欢乐地向同事打招呼;您的微笑将为轻松的工作气氛贡献力量
2)注重语言文明法律规范,不得讲粗话、脏话
办公区域内不得大声喧哗
语言尽量做到准确、亲切、生动、语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温柔
3)应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下级、对客户都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等文明礼貌用语习惯
4)应注意语言技巧,尽量使用请求式语言,不说有伤他人自尊心或人格的话,尽量避开命令式语言,少用否定式语言,说话