办公室主任岗位职责及要求职务名称办公室主任所属部门办公室定员人数1 人工作要点:传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示,督促检查公司各部门对公司决议、决定事项的执行落实情况,及时向公司领导报告
在公司的领导下,负责办公室全面工作
工作职责:1、负责公司综合性重要会议的筹备和会务组织工作,组织起草总经理在综合性会议上的重要讲话
2、根据公司生产经营工作中存在的困难和问题适时组织专题调查讨论,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈
3、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通,收集和分析各种信息,处理对外公共关系
4、协助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作
5、组织起草由办公室负责的公司重要文件和有关材料以及函件等,并做好上传下达工作
6、组织开展企划及法律事务工作,组织拟定公司基本管理制度,负责公司企业改革调研、方案拟定工作,参加公司中长期进展战略的策划、方案拟定,并配合组织实施
7、负责公司领导公务活动安排,组织做好对外联络、协调及重要公务接待工作
8、协助公司总经理和副总经理策划、建立公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理体系;负责办公室主控程序的起草、修订、组织实施和监督检查工作
9、负责组织公司综合性荣誉称号的申报工作
10、负责办公室年度费用计划的复核及办公室报销审批工作,归口管理接待费及大型综合性会议的会务费用
任职条件:大学专科学历,具有企业行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识;中共党员,从事管理工作五年以上,有下一级别任职经历,具有初级专业技术职务;党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强;具有较强的分析推断、公关协调、参谋策划能力,能够组织起草行政方面各类文字材料;具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识
其他:办公室副主任岗位职责及要求职务名称办公室副主任所属 部门办公室定员人数1 人工作要点