办公室岗位职责与人员分配办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责：根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分配如下：办公室主任:一名1、全面负责办公室工作;2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度；3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况；4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、讨论、总结工作，及时反映情况；5、负责中心机要和人事劳资工作;6、负责中心办公经费的管理工作;7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务;8、做好领导交办的工作。行政专员：一名1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草；2、负责公司日常后勤工作。（车辆、环境卫生、绿化、食堂门卫、办公用品等);3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督；4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用;5、协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合，使得内部工作环境融洽、员工关系和谐;6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保密工作；7、安排公司会议.（包括会前准备、会议记录等）；8、管理公司的固定资产,网络设备；9、做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见;10、 督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领导；11、 负责公司对外联系、宣传工作.人事专员:一名1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2、根据各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主管;8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表；9、每月制定培训计划，次月将根据培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；10、 协助行政人事主管开展各种员工活动等;11、 参加部门的相关工作会议，参加部门管理，提出改善工作的建议;接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。
