办公室工作必须注意细节老子说:“天下大事,必做于细
”这一富含哲理的话同样适用办公室工作
办公室工作就是服务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可
在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫
一是要增强对细节的洞察力
办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细
任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大大小小的细节来,办公室工作是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的,比如开一次会议,就可以分出几十个细节来
因此,要把办公室工作做好 , 在战略上要举重若轻,在 战术上则要举轻若重
对细节要有敏锐的洞察力,要善于分解细节、抓住细节,无论会议和活动的大小,都要从细节入手,以细节制胜
我们在安排每一次会议和活动的时候 , 都要尽量把过程分解,把过程细化,分解得越细,对各个环节就能够把握得越准,责任越明确 , 整个活动就会完成得 越好
比如召开大会要成立秘书处,下设若干个职能组,每个职能组要对各自的主要任务进行几次细化
大会秘书处将这些细化的工作任务汇编成会务手册,人手一册,一目了然,各项工作细化到每一个岗位、每一个人,每个人都知道自己的岗位,都明白什么时候应该做什么,不应该做什么,这样越细致工作就越到位,效果就越好
二是要增强对细节的执行力
某些会议和活动的策划能否达到预期的效果,关键在对细节的设计与把握,也就是执行力如何会影响工作成效
一项会议或活动的方案做得再好、再细,假如在执行过程中忽视了细节,就可能铸成大错,比如文件中的错字、装订的错页、排座位出差错、通知落款日期出错等,这些都是“低级错误”,但忽略了这些细节,就犹如一幅美丽的画布上落下一块污渍一样,使人感到很不舒适,有时甚至造成恶劣影响
如今年9月,县委主要领导去参加市里的一次会议,会议结束后,领导要求召开常委会议传达贯彻市里会议精神,我们积极主动做了相关的会务准备工作,但临到开