办公室工作特点一是“重”,地位重要
办公室工作任务概括起来有三个:一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作
这几项任务都很重要
办公室对外还起一个“窗口”作用,办公室工作出色,人家就会说这个地方工作真不错;办公室人员假如工作得很草率,或者是作风态度生硬粗暴,人家就会说这个地方的工作很糟糕
所以办公室工作与全局工作密切相关
二是“苦”,非常辛苦
办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,工作强度很大,超过了一般部门的工作量
东汉刘祯的两句诗“驰翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿领书,回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿,忘记用饭,不知早晚,头昏眼花的状况描写得十分形象
三是“杂”,事务繁杂
内至核心机密,外至社俗民情,什么都要参加了解
就内部分工来说,有调研、信息、查办、接待、机要、物业、档案、安保、卫生、文印、收发等各项工作
四是“难”,难度很大
办公室工作是全方位、开放型的
既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作
领导交办的事情千头万绪
这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的
要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态
办公室日常事务繁多,出成绩时大家可能是无名英雄,寂寂无闻;在遇到问题时,可能成为矛盾的焦点,尝尽酸甜苦辣
有时候还得代人受过,委曲求全
这方面来讲,也确实是比较难的
可以说每一项工作都凝聚着办公室同志的心血
办公室人员的修养办公室工作的特别性,光有埋头苦干的精神还是不够的
就我个人体会,人员在加强自身修养中,还要特别注意培育良好的工作作风,注意生活小节,即要努力做到“五不”:一不自恃
不能认为“单位牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利
要克服优越感,坚