办公室工作现状分析及岗位职责明确一、办公室当前工作情况陈述分析(一）目前主要工作内容概括(办公室在做的事务）。 1。制度建设 2。人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理 7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8。工伤保险办理9。员工入职、离职手续办理 10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11。员工档案的作成、录制、更新管理12。公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络13。后勤保障：宿舍、食堂、保洁、门卫、水电 、后勤设备维护14。发动、组织各种业余活动、员工培训活动15。配合其他部门进行相关的管理工作（二）目前的工作现状及问题 办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工，事情难分轻、重、缓、急。常常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工，对工作的完成结果没有评估，各项工作的成败没有相应的直接责任人,这是造成办公室工作虽然“面面俱到”，但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。 1。公司从去年开业至今，真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的，极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性.2。员工关系的管理只有被动的应急治理.对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;3。人才的招聘和留用一直在进行，却一直没做好：招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。 4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间，费时费劲，却对避开和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上，如考勤查出有误，由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。5.公司后勤保障工作琐碎繁杂，耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全，很多问题得不到及时处理.6.新员工合同截止到本月,基本都已签完，10 月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签，合同迟迟签不下来。总体来说，今年员工合同签订比去年顺利，员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特别岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款.合同内容更多的是明确了员工的权益，对于员工的职责义务没有...
