办公室标准化管理

关于办公室实行标准化管理1、总则1.1、为了加强公司办公室管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1。2、本规定包括行政事务、文档管理、人事管理和对外接待、联络、宣传等。2、行政事务2。1、办公室在公司中起到承上启下,沟通左右的作用.要将董事长的指示按时下达到主管部门，并把每个部门的意见按时汇报、呈送给董事长。2.2、编制年度、月度计划,编写每周、每天工作计划，并按时向董事长做汇报。2.3、例行事务必须按公司规定办理，非例行事务如在办公室职权内的则按规定处理，不在办公室职权范围内则立即上报。2。4、对与公司相关的资讯要做好汇合、整理工作.2。5、做好各级会议记录工作。2.6、办公设备的管理：负责公司内办公用品、设施设备的购置，及时对打印机、复印机、投影仪等设备进行维护，防止不正当的操作和使用。2。7、做好环境卫生，保证董事长办公室室内清洁.3、文档管理3。1、公司内部文档3。1。1 行文:对公司的决定必须对其进行编号、盖章，交给专人归档保管.3.1。2 报告：对每日各部门提交的报告要在当日呈送给董事长。3.1。3 批复：对每日董事长做的批复要及时下发到有关部门。3。2、公司对外文档3.2。1 行文：对公司对外的行文必须对其进行编号、盖章，交给专人归档保管；3。2.2 申请：要及时送达有关单位；3。2.3 函告；要及时送达有关单位; 3。3、档案存放 各类文件应分类妥善保管、存放、不得乱堆乱扔，谨防泄密、失密。4、人事管理4.1、对公司岗位进行设置。4.2、办理人员进出手续。4.3、建立公司员工档案。4.4、对公司员工进行考核.5、对外接待、联络和宣传5。1、接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，对客人要主动、热情、礼貌。5.1。1 平等原则。对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，级别与权限相等,同级别出面,特别情况高规格接待. 5.1.2 对口原则.各职能部门对口接待。综合性接待时各部门应予以协调,谁出面接待谁结帐。 5.1。3 节约原则。内部成本效益核算.招待来宾从简,不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数. 5.1。4 周到原则.接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到。 5。2 按领导要求做好订餐。5.3 对所拿公司的酒需经董事长同意后到王会计处登记。6、对驾驶员的管理6。1 驾驶员需遵守公司的管理规章制度。6.2 董事长在单位期间必须等董事长离开单位并确认没有安排后，方可离开...