办公室现场管理VIP专享

1目的为了营造洁净、有序、舒适、安全的工作环境，对办公室现场各物品、文件资料及基础设施等,有效地进行 6S 管理，达到提高工作效率、展现公司管理水平和形象。2范围适用于公司全体办公室人员。3职责3.1保卫科负责办公楼公共区域责任划分和落实，标识的统一制作和 /或管理，及日常检查和考评。3.2各部门负责人负责本部门责任区域具体工作落实和管理。3.3办公室员工负责个人责任区和上级安排具体工作落实、维持及提出改进建议等。4工作内容和要求4.1责任区划分4.1.1 个人责任区个人所用的桌椅、电脑、文件架、文件柜和私人物品及周边的地面等。每个人均有责任第一时间做好个人责任区的现场管理工作。4.1.2 公共责任区办公室外的走廊、公用通道,以及未分配到部门的办公区域(如各会议室等）。公共责任区的现场工作由行政保卫科负责安排落实（详见附录 A).其他员工有责任维护公共责任区的现场.4.2整理4.2.1 基本原则对办公室物品分类为必要物品和非必要物品(含废弃物)、常用物品和非常用物品等。将常用物品(必要物品)和非常用物品予以整理，非必要物品清理撤离现场.4.2.2 具体要求4.2.2.1 对各自工作现场进行全面清查，明确物品分类。4.2.2.2 要有舍弃的智慧和勇气，对物的存在实施动态分析、管理。4.2.2.3 根据相关制度要求，妥善处置废弃物(含非必要物品）减免浪费.4.3整顿4.3.1 基本原则对整理后留下的物品予以必要的标识,科学经济地合理布局（视觉效果佳），确定其摆放位置.4.3.2 具体要求4.3.2.1 重要纸质文件,如需保密资料等一律存入文件柜。其它纸质文件资料按文件类型、时间等整理好放入文件夹中，文件夹做好标识和目录，整齐放置文件架、文件框中、不得散放在桌面上,有必要的放入文件柜中存档.4.3.2.2 办公桌面放置的文件资料均是当日要用的和/或极为常用的，已经处理好的文件资料要及时存档。4.3.2.3 文件柜指定专人负责管理，柜中物品需摆放整齐，若有多个文件柜的,设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印统一字体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、制度等。4.3.2.4 个人办公用品根据工作需要配置，桌面物品保证正常办公所需就可，定要摆放整齐。4.3.2.5 公用物品，如热水瓶、抹布、扫把、拖把等用品应指定放置区域，并摆放整齐。4.3.2.6 绿化物、装饰物品等需定置定位放置。4.3.2.7 个人物品尽一切可能放置柜内，尤其是贵重物品。4.3.2.8 广...