青海新绿洲置业投资（集团）有限公司 办公室管理制度 第一章 总 则 为保证青海新绿洲置业投资（集团)有限公司（以下简称公司）正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对公司的特点及要求，特制定办公室管理制度。 第一条 办公室是公司为了办理行政性事务而设立的专门机构，是直接为公司领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁。其主要职责范围包括了公司的行政、后勤、人力资源管理。 第二条 本制度所涉及各条款均由公司办公室在公司总经理的领导下负责组织和实施.接受公司其他领导及有关部门的监督检查.第三条 本制度适用范围为公司范围以内。第二章 工作制度第四条 工作时间（一) 公司上班时间为周一至周五的 8:30-18：00，每天中午 12:00—14:30 为午餐和休息时间. 各项目部工作人员的作息时间原则上执行该规定,但是各施工场地必须全天有值班人员。（二) 凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行，但是公司另有要求者按新要求执行。第五条 考勤制度（一） 各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。（二） 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门负责人（项目负责人）审核签字后于每月末报办公室，由办公室汇总后报送公司财务部，由财务部依据考勤汇总表发放工资.员工工资将按实际出勤天数发放。（三） 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。（四） 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。第三章 文书管理制度 第六条 为了确保文书事务正常且顺利进行，促进与提高组织管理工作效率,特制定本制度. 第七条 本制度所谓“文书"是指:业务工作上往来公文、报告、会议决议、会议纪要、信函、传真、电报、电话记录等业务公文。 第八条 所有为公司业务所接收的公文原件归公司所有，任何部门、各项目及个人不得私自占有. 第九条 办公室工作人员和传阅人员必须严格保守文书机密。 第十条 文书按下列要点处置 （一） 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、答复等，一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确"与“迅速”为原则，必须明确责任。 (二) 既是在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 第十一条 文书的收发、领取与寄送,原则上由公司办公室负责。 第十二条 文书的收发 （一） 到达文书...
