一、会议管理制度及工作流程1、会议分为:行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午 8：30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议内容：①通报上周安排工作的进展情况② 讨论部署下周工作③ 解决工作中出现的具体问题④ 各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会：每月月底最后一天下午 3：00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议内容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排② 解决工作中出现的具体问题③ 各部门工作的衔接(3）全体员工大会：1-3 个月一次,时间另行确定会议地点:办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议内容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排② 检查各部门之间的工作衔接③ 要求全体员工提出对公司的全面分析和见解,一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排
第二条会议召集人在会议召开 2 日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开 2 日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开 2 日前拟定《会议议程》交会议召集人审核
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退不无故缺席
因为特别原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员
会议原则上应由召集人主持,
