有限公司办公室管理法律规范条例及违规处罚办法(试行）为进一步法律规范日常管理行为，在有力执行恒力集团 5S 管理制度不变的情况下，本着教育与处罚相结合的原则，办公室另行制定了针对本公司员工的日常管理法律规范条例及违规处罚办法
希望各部门人员自觉遵守公司各项规章制度,积极配合办公室做好管理工作
本法律规范条例及违规处罚办法在执行过程中，应遵循以下原则：（一）对违规人员的任何处理决定应当公开进行，但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外
（二）违规处罚应在查清事实的基础上，根据情节，依据本处罚办法由办公室监管人员以口头警告或以罚金形式给予处罚
1、着装法律规范 1
1 员工着装应根据季节着装要求，并佩戴好胸牌；职业装须整套着装，保持干净,不准与便装混穿；工程人员进入施工场地现场，须穿着公司统一配发的工作服，并按要求配戴安全帽
2 未发放工装者，根据工装的颜色、款式相近的职业正装进行着装，不准着休闲装
3 遇有公务接待活动或者外出办事，必须着公司统一职业装出行
2、节约法律规范 2
1 所有部门文件资料应尽可能通过网络传递，减少纸质文件数量，非重要文件考虑使用二手纸
严厉禁止打印与工作无关的私人文件及图片
2 下班时或外出办事长时间不使用电脑,请随手关闭电脑；最后离开的员工应关闭照明电、空调、打印机等公共用电设备，以降低负荷、节约能源
3 办公电话除工作联系外,非紧急私事不得使用，通话时言简意赅
集团内部人员尽量使用集团号进行联络
4 爱护公司的固定资产，发现损坏应及时报修,故意或者不按正常操作造成损坏的，应予以相应赔偿并处以罚款
3、考勤法律规范3
1 上下班应按时进行指纹考勤,如出现机器故障、气温影响及指纹破损原因致使考勤无法正常录入，应及时与考勤监管人员联系，做好特别考勤记录
2 每天早晨 8：00 以后，办公室人员统计考勤数据，如有发生忘打卡或迟到情况
