综合部(办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制,建立法律规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度
一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理
1、拟定公司进展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作
10、负责协同经营部制作招投标文件等工作
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实
搞好综合管理,协调公司各部关系
13、负责员工的社会保险工作
14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境
16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作
17、完成公司领导临时交办的任务
二、具体工作规定第一条 文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发
二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发
三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送
四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理
五、文件由拟