办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的:法律规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用
二、范围:本规定适用于公司及全体员工三 法律规范内容:(一)办公家具、设备配置标准;1、高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公电话(2);衣架(1);饮水机(1)
2、中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)
3、职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用
4、职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特别需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置
5、业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1—2)
6、根据标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门
7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用
(二) 办公用品配置标准:1
办公用品分级管理:(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品
(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等
(3)部门共用办公用品:指各个部门