办公费用管理规定

**＊*文件修订履历＊＊＊＊版本修订内容修订页次修订日期办公费用管理规定一、目的 为法律规范管理,使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。二、适用范围适用于公司各项行政费用，如电话费、办公用品、手机费用等.三、具体规定(一)办公电话费用1.公司电话实行有偿使用原则，对于配备分机或直拨电话的人员，需承担该电话费用的 5％,电话费用按电信部门实际支出为依据。2.对于没有明确责任人的部门的公用电话，如服务部的服务热线等，部门负责人以上人员承担该办公电话费用的 5%。电话费用按电信部门实际支出为依据。3.供应部、财务部、服务部、办公室等部门的传真机只限用于传真接发，不扣个人费用，如利用传真机拨打私人电话，一经发现罚款 30 元.(二)办公用品费用1． 办公用品统一由办公室购买、保管及发放。2． 公司为新入司的科室人员提供笔记本 1 本，签字笔 1 支。3. 印制名片，扣除印制人名片费用的 20%，月末由办公室提供扣费明细给人事部，由人事部在工资中扣除。4。 领用大件、耐用或高价的办公用品和用量较大的办公用品，需部门负责人签字领用。（三）办公用品采购规定1、办公用品采购分为网购和线下采购。根据《＊*业网络集中采购业务流程》每月 10号前,对于属于网购的办公用品统一报到西安基地所属的化建业采购基地进行网购。网购办公用品的采购和费用报销必须严格根据网购流程执行。2、不属于网购品种的由办公室自行采购，采购时对于同品牌同规格进行货比三家，原则上选择采购价格较低的供应商进行采购，每个季度办公室对于供应商的采购价格进行询价，价格高出市场价格时,办公室组织与供应商重新议价.若网上采购价格较低时，办公室可自行在网上采购所需办公用品，根据报销流程进行费用报销，报销时发票后随附网购订单、入库单、发货清单等信息资料.3、常用办公用品采购前需由办公室行政文员填写《材料采购申请单》，注明采购数量 、品牌规格、单价等信息,经办公室负责人签字后方可采购。非常用办公用品采购由所需部门填写《材料采购申请单》，经部门负责人，办公室负责人签字后交由行政文员进行采购。4、办公用品到司后，办公室行政文员首先要根据送货清单核对送货品牌、规格、数量是否与申请单所需物品一致,若核对无误，方可办理入库手续,填写《入库单》；若送货实物与所需物品不一致，需及时将异常情况反馈给供应商,由供应商根据所需物品重新送货。属于化建业网购的，及时将异常情况根据网购流程的要求反馈给...