榆阳区煤炭公司办公资产管理办法为更好的控制办公消耗成本，法律规范公司办公资产的采购、领用和管理工作，提倡节俭风气、培育和提高全体职工的节俭意识，特制定本办法，具体如下:一、 办公资产领用管理（一）办公资产分类1、耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、打孔机、剪刀、裁纸机、直尺、卷尺、起钉器等;2、低值易耗办公用品分为部门所需用品和个人所需用品.(1）部门所需用品范畴:传真纸、记录本、收据本、信封、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、白板笔等；（2）个人所需用品范畴：签字笔(芯)、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、电池、便签纸等；3、公用办公用品（设施）范畴:打印机、复印机、传真机、电话机、照相机、办公桌、沙发、柜子、椅子、茶几等；（二)办公资产计划与采购1、计划：年终统计各部门前一年度办公用品使用量,计算月度平均量，预测各部门下一年度办公用品需求量，并以季度为单位计算办公用品使用量,为核定实际采购和发放提供参考。2、采购:各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 27 日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门主管签字后报综合管理部核定、统计,并将办公用品领用计划与办公用品台账、库存，提报办公用品采购计划,经总经理批准后实施采购；特别办公用品可以经综合管理部授权各部门自行采购;对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的应由总经理审批再做采购，否则推移至下月进行。(三）办公资产领用1、由各部门指定人员统一领用办公资产，并签收《办公用品领用登记表》；部门当月领用量超过月核定使用量时，可使用本季度领用量的余量；若部门领用超出需求计划，须由部门主管说明原因并报领导审批后方可发放,否则不予领用。2、领用原则： （1）耐用办公用品领用后，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领；（2）公共办公资产（设施）以部门为领用单位，由部门主管领导领用或申请采购；(3)部门月领用量,每月底公布一次，内容包括部门实际领用量与可领用量,可为各部门提供办公用品管控参考；3、领用方法：（1）部分办公用品，如圆珠笔、签字笔、白板笔、笔芯、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒、碳粉、硒鼓等实行以旧换新原则。其中，更换墨盒、碳粉、硒鼓时,应由综合管理部派专人监督更换（避开造成浪费及设备损伤）；（2）易耗品可依据已核定的月度需求量设定...
