加强存货管理的措施为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,必须加强存货的管理和控制
(一)完善存货管理制度建立科学高效的存货管理制度,并不断完善
存货采纳归口分级管理责任制
根据历史指标数据,结合本期实际情况,制定分解存货资金指标给各关部门进行管理
各部门分管的指标层层分解下达到所属单位和个人,实行存货的分级管理
(二)建立行之有效的内部控制制度健全、有效、合理的内部控制是企业健康进展的重要保证
确保内部控制的健全性,、内部控制的合理性,、内部控制的有效性
建立岗位责任制控制首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管
加强采购、验收与入库的控制材料采购在生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性
一是采购部门要按程序进行招投标采购,通过对 3 家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签订采购合同,外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定
二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议
三是严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对存货的管理
四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度,明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中