合同执行过程中，采购人员在确保供应商的绩效表现符合合同规定的同时，也要及时 清晰地把合同移交给需求部门，并对合同条款进行培训和说明，以保证企业履行合同协议 中的内容。当出现意外状况或发生临时问题时，采购人员应该迅速、公平地解决，确保通过合同的执行来保护企业的利益。采购人员应该尽力减少合同变更，如果确实需要变更，应当按照合同变更管理制度进行变更管理，并及时就变更的条款和供应商重新进行谈判调整，明确由哪一方承担变更的合同履行过程中额外增加的成本。1)移交和培训采购部门根据需求部门提出的物料或服务采购申请确定供应商并签订合同，合同签订 后，采购部门向需求部门移交合同的流程管理是合同能否顺利有效执行的关键。采购部门 在移交合同时，应该对需求部门就合同中利益相关方关心的相关条款进行培训和充分的说 明，以及对执行过程中可能出现的差异和风险进行充分分析、沟通和说明。特别是服务型 合同，服务型合同的服务过程很难重现，不确定因素比较多，无法量化标准，同时需求部 门对服务水平的理解也存在差异，这就可能造成合同执行过程中需求部门和供应商之间就 服务质量方面出现摩擦和争论。如果采购部门在移交合同时就对相关可能出现争议的条款 对需求部门进行培训和充分说明并达成一致意见，会进一步提高合同执行的效率，增强与供应商关系的同时提高客户满意度。2)严密跟踪、监控采购人员对供应商准备物料的详细过程需要严密跟踪、监控，以保证合同正常进行，执行过程中若发现问题或需要变更合同，要及时反馈、立即解决，避免延误交期。对于需 要供应商采购、生产或加工的物料或服务，准备过程一般比较复杂，准备的周期也比较 长，出现问题的可能性就比较大，因此采购人员需要密切关注并跟踪、监控，以保证按时 供应；但如果供应商有库存，不存在加工过程，且订货周期相对比较短，跟踪、监控相对也会比较简单。3)响应生产需求的及时性当企业产品紧俏，销售订单增加时，也要求供应商能快速反应，及时供应企业内部生 产所需的物料，采购人员应该马上和供应商进行紧急沟通协调，保证所需物料的及时供 应，必要时还应该帮助供应商排除合同执行中的困难。而当产品出现滞销，为了降低库 存、控制成本，企业也会减少采购需求或者要求延迟送货，此时采购人员也应与供应商进 行沟通，确认可以延迟送货的时间。如果遇到产品淘汰或设计变更需要终止本次合同，采 购人员需要努力协调，按照采购合同的规定...
