集团型企业怎样建设合同管理系统VIP免费

集团型企业如何建设合同管理系统来源：法人如何建立一套全集团适用的合同管理系统，既能适应不同业务和管理的要求，又能实现全集团自上而下统一管控、集中管理的目标，这给系统建设单位提出了一个难题企业合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是企业在对外交易的过程中须重点把控的内容，毋庸置疑，无论从外部的政策和环境上，还是从内部风险防范和制度遵从上来看，重要性都很高。合同管理系统能够借助的手段，辅助企业落实制度要求，规范流程、防控风险、提升效率。受到了越来越多企业的青睐。目前越来越多的企业通过建立合同管理系统的方式，实现对合同的全过程管理，来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设，各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。特别是集团型企业和单体企业在建设合同管理系统时，需要关注的重点和考虑的因素也不一致。单体企业由于业务类型固定、组织结构简单等特点，合同管理系统建设时会相对容易，在此不做详细论述。本文重点从集团型企业合同管理系统建设的角度，分析系统建设时需要关注的问题。集团型企业不同于单体企业，存在业务多元化、组织层级多、地域分布广、管理模式多样化等特点，其合同管理的业务和管理要求自然也会比较复杂。那么如何建立一套全集团适用的合同管理系统，既能适应不同业务和管理的要求，又能实现全集团自上而下统一管控、集中管理的目标，这无疑给系统建设单位提出了一个难题。目前市场上合同管理产品多种多样，但超过半数的产品仅针对单一企业的某些固定类型的合同，其管理相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，这类产品显然不适合集团型企业，那么集团型企业合同管理系统都需要具备哪些特点？结合多年来在煤炭、石油、石化、交通、金融、航空等大型集团型企业合同管理系统建设的经验，从法务部门管理的视角来看，笔者认为集团型企业合同管理系统的关键之一在于系统的灵活性。灵活不代表完全的差异化，灵活是在集团的总体管控下，在统一的制度和管理目标约束下，满足不同业务单元、不同合同类别、不同组织层级的管理需要。这就需要合同管理系统除了具有强大的功能外，还要基于开放、可扩展、易开发的平台。下文就从系统功能、系统集成、审核流程、系统部署和用户界面几个方面，分析集团型企业合同管理系统建设过程中需要特别重视的灵活性问题。系统功能：覆盖合同管理全生命周期的需要，同时对不同的合同类型实现差异化的管理合同管理全生命周期包括了合同签订前、签订中、履行中和履行后的四个阶段，可能涉及的管理模块涵盖相对方管理、合同范本管理，合同签订，合同履行，合同的变更，解除，合同终结和评价，合同归档，纠纷争议处理等。合同管理的全过程事项显然不是一个部门独立完成的，而是由合同承办部门、财务部门、法律部门、相关事权部门协同来完成的。在企业合同管理的过程中，由于不同单位或不同组织层级间管理存在差异，所以每个单位对合同管理的关注点也不一致。如在某企业，总部法律部门作为全集团合同的归口管理部门，重点管控各层级合同审查的合规性，而不具体关注单个合同履约的情况；但是在其下属二级单位，由于其合同业务更单一，管理更具象，就要求将合同从订立和履行的过程全部管理起来。在此情况下，系统建设如果仅考虑了总部的管理要求，则建立的合同管理系统就不能满足所有单位的需要。因此在全集团系统建设时，需要从上到下了解需求，明确差异，建立覆盖全生命周期过程的合同管理系统，以满足不同单位管理的需要。由于不同的合同类别，风险程度不一致，管控重点也不一致，所以不能为了单纯的统一而建立一个粗放式管理的系统，而应针对不同的合同类别，构建差异化的管理内容。如表单要素的差异、审批流程的差异、前置事项的差异、合同履约跟踪监控的差异等。这些差异落实在系统中，就需要合同管理系统具有足够的灵活性，能够根据合同类别，配置不同的管理方式，如下图（图一）为某企业按照合同分类的不同，差异化管理的示例：系统集成：根据不同单位现有系统建设的情况，建立灵活的集成策略合同管理系统一般不是企业的第一个系统，企业在建设合同管理系统前，通常...