会议承办服务合同书VIP免费

协议编号：___________签订地点：___________签订时间：___________会议承办服务协议书（适用于大型会议的承办工作）甲方（委托方）：________________________________________乙方（承办方）：________________________________________确认方：________________________________________________受甲方委托，就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标采购，确认乙方为服务提供商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，制订本协议。第一条会议名称、时间、地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间：年月_天至年月_天。1.3会议地点：。甲方临时改变会议时间、地点的，应提前土天通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。第二条协议标的物内容、技术规格及数量详见附件一“标的物清单”。第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标征得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译（含设备）以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。3.1礼仪、接待及住宿。通知会议事项等相应工作，含英语翻译；月天至月天共晚在酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为元/人；级，预定客房共间，其中标准间间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）；必须的机动性，双方约定乙方预留间客房至月天时。截止月天时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；月天时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；月天和月天提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；按照实际情况确定车型；3.2餐饮提供。月天--月天共天提供早、中、晚餐。元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐标为元/人，含软饮；宴会餐标为元/人，宴会提供的餐饮含—酒水，含酒店接送服务；就餐；3.3会场安排。月_____天至_____月_____天共_____天租用___________________酒店的__________会议室，至少可容纳人，安排至少席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施；______月_天至_月_____天共_____天的会议期限，提供中英同声传译服务，同声传译_人，提供至少__套传译设备;提供英语会议翻译至少_____________人；_月_天至_月__天共_天的会议期限，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、弓【导，每天至少提彳次茶歇（含茶水、咖啡、甜点、水果等）；盆，有线麦克个、无线麦克个，配备矿泉水瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名，会务服务小姐一名；承担会议的秩序维护工作；_张；3.4会后考察和会议礼品。—内和周边的景点，考察时间为天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐（元/人）等；按照实际情况确定车型；期限所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包（印有会议名称），费用不超过元/人，礼品费用不超过元/人。第四条乙方的另外工作内容4.1乙方应严格按本协议约定完成会议承办工作。4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4.4若由于特殊原由于，会议具体情形改变，乙方应配合甲方及时改变并完成协议约定事项。第五条付款方式乙方持相应手续（或采购单位）申请付款。付款次序付款比例（%）付款金额（元）付款条件第一次会议举办前___天内支付第二次会议开始后___天内支付第三次会议结束后二个工作天内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。备注：1、以上价格为含税价；2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。第六条违约义务6.1甲方应按照协议约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方浮现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担义务，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为协议总价格的主苦。6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航...