WI-7.4.3-1 物品采购管理规定VIP免费

第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页1目的通过对物品采购的管理和检验，以确保采购物品符合规定要求。2适用范围适用于物业管理服务中的物品的采购活动。3职责3.1工程技术部主管、物业服务中心经理、各职能部门经理负责采购计划的提出；3.2行政综合部经理、运营管理部经理、工程技术部经理分别在各自审批权限内负责预算内采购计划的审批；3.3分管领导负责所分管部门预算外采购计划的审核；3.4财务管理部负责对预算外采购计划的审核；3.5总经理负责对预算外采购计划进行审批；3.6行政综合部负责采购的实施及发放；3.7库管理人员负责对采购物资进行检验、记录和标识。4物品采购分为以下二类4.1A类物品：直接影响服务的专业形象或服务质量的物品，包括但不限于：4.1.1物业服务中的秩序、工程专用工具；4.1.2物业服务中的专用设备；4.1.3物业服务中工程维修的零配件，但因工程抢修而应急采购的零配件作为B类物品；4.2B类物品：不直接影响服务的专业形象或服务质量的物品5工作规程5.1采购申请5.1.1根据年度预算和物品需求情况，工程技术部工程主管、物业服务中心第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页经理、各职能部门经理编制下月的《采购计划》。5.1.2各物业服务中心预算内的采购计划由运营管理部进行审批（工程物资由工程技术部初核后交运营管理部）。5.1.3审批后的《采购计划》交行政综合部实施采购。5.1.4如采购计划费用超出预算，需重新申请预算，经分管领导、财务管理部审核及总经理审批后，按照正常采购流程操作。5.1.5如采购中涉及固定资产，按照《固定资产管理办法》办理申请手续。5.2采购实施5.2.1行政综合部实施采购，A类物资必须在品质保证部确立的《合格供方名录》中进行采购。5.2.2采购记录应在《采购计划》内注明。5.3采购检验5.3.1仓库管理员根据《采购计划》对采购物品进行验证，验证要求为：a、A类物品资料验证，资料包括产品质量保证书、出厂合格证及使用说明书等；数量和型号核对；检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；检验有无铭牌、产地，防止三无产品流入；出厂时间：检验是否过期、变质。b、B类物品数量和型号核对；检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；5.3.2仓库管理员在《采购计划》中，记录检验过程和结果，并注明检验人和日期；5.4对于不合格产品，仓库管理员在《采购计划》上注明后交相关主管按照《不合格品/服务控制程序》处理。5.5客户的验证不能减轻公司提供合格产品的责任，也不能排除其后客户的拒收。5.6工程技术部、物业服务中心保存《采购计划》等采购资料。第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页6记录6.1WF743101《采购计划》6.2WF74001《合格供方名录》