第1页共212页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共212页第一章系统概述1.产品介绍“浪潮ERP-PS管理软件”的采购管理基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从采购需求→采购计划→比质比价→订单下达→到货接收→发票核销的过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。制造业产品的成本中主要是材料费用，如果采购成本控制不力而造成采购成本偏高的话，无论企业再如何控制企业内部的其他成本都无济于事，所以有必要对采购业务进行严格而深入的控制。“购储分离”、“比质比价”、“最高限价”等都是进行采购管理的有效方法，这些思想都在采购系统中得到了体现。采购计划是控制盲目采购的重要措施，也是做好现金流量预测的有利手段。目前的企业管理对计划的控制越来越严格，尤其是采购业务，有些企业规定所有的采购都必须要先报采购计划，不准出现无计划的采购。从供应链管理的角度来说，企业的供应商和客户是非常重要的资源，保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于制药和食品等企业来说，更要求加强对供应商的管理，建立稳定的原料供应渠道，以保证采购原料的质量。企业还要在供应商中树立优良的信誉，以获得有利的付款条件和较好的采购价格。采购订单是与供应商签订的采购合同，供应商是否按合约“按时按质按价”供货对企业的生产有重大影响，所以要严格采购订单的管理，对于可能拖期的供应商应及时催货，以避免对生产造成影响。采购业务的确认和付款也是企业非常重视的业务，当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购计划、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。当采购员持发票准备报销时，要根据入库单逐笔核对，如果物料尚未入库，不允许直接报销，应提交领导审批通过后，方可报销。采购管理与生产、库存、财务管理等均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门第2页共212页第1页共212页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共212页下达的需求计划开始，接下来的业务单据都支持合并生成或参照功能，很多信息都可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联。采购物品收货后直接转至库存系统处理，并同时登记来源计划、订单。采购发票与付款单支持多币种采购，可以根据定义直接生成会计凭证，无需财务人员重复录入，这从很大程度上降低了企业的成本。2.主要功能《采购管理》的主要内容包括设置、供应商管理、采购业务、采购报表。设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。供应商管理：对供应商供应存货、以及供货价格、供货质量、到货情况进行管理和分析。采购业务：采购业务的日常操作的管理，系统提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程。采购报表：提供对采购情况的各种统计报表、账薄的查询分析，并且允许用户自定义报表。3.产品接口《采购管理》是供应链管理及生产管理一个重要的采购环节，几乎与其他业务模块都有关联关系，可以与《销售管理》、《库存管理》、《应付管理》、《合同管理》、《项目管理》、《应付款管理》、《物料需求计划》、《质量管理》、《委外加工》等模块联合使用。3.1合同管理－采购管理：接口图第3页共212页第2页共212页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共212页《采购管理》可以参照状态为生效态、性质为采购类、标的来源为物料的采购合同生成采购订单。采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具体控制参见《合同管理》。3.2主生产计划、需求规划－采购管理：接口图第4页共212页第3页共212页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共212页《采购管理》可以参照物生产MRP运算结果料需求计划通知单，将需要采购的材料生成采购计划。3.3库...
