V6产品手册编写要求与规范VIP免费

NC文档质量管理体系-V6产品手册编写要求与规范V6产品手册（电子商务-电子采购）构建幸福企业创新改变未来第1页共140页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共140页导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关电子采购的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了电子采购产品启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于电子采购产品的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为单据流程、控制点、与查询报表，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。名词解释采购模式根据货源供应方式等因素建立的采购模式分类方式，包括：集中采购、区域集中采购、分散采购。标底价是招标人的预期价格，是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和依据。标书分类根据标书内容的不同，而建立的划分标书类别的一种方式，如根据标书内容的不同可分为“商务标”、“技术标”等。开标方式投标内容通常分为商务标、技术标，当开标时投标书的内容既包括商务标又包括技术标，则可以将这种开标方式理解为“一步开标”；当开标时投标书的内容仅包含部分内容，如技术标，则可以将这种开标方式理解为“分步开标”。第2页共140页第1页共140页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共140页组内汇总在招投标过程中，当供应商进行了一次报价或提交投标书后，多个评标专家需要对供应商的此次报价或投标书分别进行评比打分，而每个供应商的得分，则需要把多个专家的打分进行汇总平均。组内汇总主要为了实现汇总多个专家对每个供应商的得分。组间汇总指招投标过程中，已分别从多个角度（如技术标准、商务标准等）对供应商进行了评比打分，但整体评价一个供应商时，需要把供应商多个标准的得分再汇总，得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。密封式竞价由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间等规则，支持多轮次报价，但每轮次供应商只能在规定的时间报价一次。英式竞价企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次等规则，只支持一轮报价，但在这轮中允许供应商在竞价时间范围内无限次报价。暗标不公开投标人实际名称，评标专家在评标时，只能看到投标人的别名。评估分类根据对供应商评估的内容不同，而所划分的评估类型，包括：整体评估、产品分类评估、资质分类评估。供应商等级状态与供应商等级相对应的供应商的状态，包括：合格、不合格、潜在。一概述1.1产品概述电子采购产品是一个专业采购人员和供应商在线协作、完成招投标、询价、谈判、竞价流程的采购系统。产品的两大重要组成部分“电子采购后台”、“供应商门户”，分别面向专业采购人员、供应商使用。通过全面的交易类型和灵活的业务流程配置，支持大型集团企业多组织、多元化经营下，招标、询价、谈判、竞价采购业务模型的搭建和业务流程的处理。通过电子采购后台，集团企业可以实现从需求采集、立项编制方案、方案执行、到交易的一个完整采购流程的处理；同时可以对供应商进行准入管理、评估...